Guide: Så startar du eget som IT-konsult 2025

Det har nu gått 6 år sedan jag lämnade in min uppsägning till mitt dåvarande konsultbolag som jag var anställd hos för att följa min dröm om att vara anställd i mitt egna bolag.

Jag tänkte det kan vara dags att dela med mig av vad jag lärt mig under denna tid när det kommer till att starta eget som IT-konsult.

Varför tar ett företag in konsulter?

En IT-konsult är bara en resurs som tar betalt per timme istället för månad.

Du har kanske precis som mig pratat med en kollega som ”kör eget” eller hört om konsulten som ska komma in för ett nytt projekt.

En konsult inom IT-branscher har oftast samma arbetsuppgifter som en anställd med samma roll, så varför anställer inte företaget personen istället?

Förenklat så finns det två anledningar:

• Kortare projektform: Du har någon form av spetskompetens eller specialistkunskap som företaget behöver under en begränsad period eller för att slutföra ett projekt eller lösa ett specifikt problem.
• Enklare uppsägning: Det finns många yrken där företag tar in konsulter trots att kompetensen finns att anställa. Oftast är anledningen flexibilitet. När företaget tar in en konsult behöver dom inte ta hänsyn till samma regler som vid fast anställning och kan enkelt avsluta samarbetet när behovet är över. Det är vanligt att konsulter sitter på långa uppdrag – ibland över 10 år – men för företaget är det ändå enklare och mindre riskfyllt att säga upp en konsult vid t.ex. en ekonomisk nedgång, även om konsulten ofta kostar mer.

Det låter riskfyllt, varför vill man vara konsult då?

Sammanfattat med ett ord: Du tjänar mer pengar.

Om du är anställd har du också timlön, men skillnaden är att arbetsgivaren behöver inte följa arbetsrätten och turordningsregler när de anlitar dig som konsult. Din kan alltså bli uppsagd hur som helst men tar också ut en högre timpeng för osäkerheten.

Om du som konsult arbetar 12 månader kan du, tack vare den högre ersättningen, kosta på dig att vara utan uppdrag i 6 månader – jämfört med om du varit anställd.

Det finns också en annan relaterad fördel med att vara egen konsult: Du kan skatteplanera.

Som anställd betalar du skatt direkt på din lön men om du istället arbetar i eget bolag (framförallt aktiebolag) kan du planera din inkomst, ta ut utdelning och på så vis optimera skatten.

Exempel: Om du som egenkonsult ligger nära brytpunkten för statlig skatt (ca 51 000 kr/mån) betalar du annars 20% extra i skatt som löntagare. Med aktiebolag kan du istället ta ut överskottet som utdelning, och skatten blir då bara cirka 21%.

När ska man inte vara konsult?

Så jag kommer tjäna mer pengar och få mer frihet. Vad är haken?

Innan du lämnar din anställning bör du tänka på några saker:

• Har inte tid med mer ansvar och jobb: Att driva ett företag själv kräver en hel del kunskap i företagsekonomi och hur man betalar skatter, avgifter och årsredovisning med mera. Detta kan dock lejas ut till en redovisningsekonom som har koll.
  Lösning: Du kan alltid anlita en redovisningskonsult som hjälper dig med administrationen. För full hjälp med bokföring och årsredovisning kostar ca 20.000 kr/år.
• Klarar inte av perioder utan inkomst: De flesta IT-konsultuppdrag är på heltid och löper ofta minst 6 månader. Så länge du har förlängda uppdrag user några gånger kan du bygga upp en buffert. Men innan dess kan det gå perioder då du eventuellt inte kan betala ut lön till dig själv.
  Lösning: Lägg undan pengar varje månad. Har du haft ditt uppdrag tillräckligt länge kommer du ha sparat undan så att du kan betala ut lön till dig själv under längre perioder.

Så var börjar jag min resa mot eget konsultuppdrag?

Om du inte blev avskräckt av föregående stycke så har du en rolig och spännande resa framför dig.

Det finns två sätt att hitta ditt första egna konsultuppdrag:

1. Ta över nuvarande uppdrag om du är anställd konsult.
   Om du har en anställning på ett konsultföretag och dom har gått med på att du tar över uppdraget så kan så kan jag gratulera dig. Det är förunnat och gör det betydligt enklare att gå över till egen konsult.
2. Hitta ett nytt uppdrag på egen hand.
   Om du däremot är anställd idag och behöver hitta ett nytt konsultuppdrag på annat företag (som det var för mig när jag skulle starta eget) så är resan lite krokigare.

Anledningen till detta är att uppdragsgivare till konsultuppdrag annonserar med kort varsel. Oftast vill dom att du ska börja direkt eller senast en månad senare. Detta gör det svårt om du har en anställning med uppsägningstid på t.e.x 3 månader då det kommer bli svårt att hitta en arbetsplats som vill vänta så länge. Konsultbolag och konsultmäklare börjar nästan alltid att leta uppdrag till sina egna konsulter efter nuvarande uppdrag är slut för att konsulten ska vara tillgänglig direkt.

Sammanfattning

För konsultuppdrag gäller motsatsen till att byta jobb vid fast anställning. Det vill säga att det är bättre att inte ha ett jobb idag är tvärt om.

Om du tar över ett nuvarande uppdrag eller din arbetsgivare vill att du ska gå över till konsultbasis så är du redo att starta ditt företag.

Hur startar jag mitt egna företag?

Den mest vanliga företagsformen för IT-konsulter är att starta aktiebolag. Det finns andra former också och vilken som passar bäst beror på:

• Hur mycket du förväntas tjäna
• Hur mycket ansvar du vill ta

Om du förväntas dra in över 500 000 kr/år lönar det sig ofta att ha ett aktiebolag. Anledningen är de så kallade 3:12-reglerna, som gör att du kan ta ut utdelning till 20 % beskattning. Du kan även låta pengar vara kvar i bolaget (mot viss beskattning) och ta ut dem senare om du skulle vara utan uppdrag.

Alternativet är enskild firma. Men då är du personligt ansvarig för skulder och avtal om något skulle gå fel. Därför kan det vara fördelaktigt att välja aktiebolag även om du förväntas tjäna mindre än 500 000 kr/år, för att minska ditt personliga ansvar. Fördelen med enskild firma är att det är nästintill gratis att starta (mer om det nedan).

Värt att notera är att det tar längre tid att komma igång med ett aktiebolag på grund av väntetid vid registrering. Om du har ett uppdrag på gång och behöver ett företag nu direkt så finns det så kallade lagerbolag. Det är redan registrerade bolag (utan verksamhet) som kan överlåtas till dig mot en avgift. Jag har själv inte testat detta, men avgiften brukar ligga på 2 000–5 000 kr + de obligatoriska avgifter som även tillkommer om du skulle registrerat själv.

Vad kostar det att starta ett eget konsultbolag?

• Aktiebolag: 27 200 kr.
  Av detta är 25 000 kr aktiekapital som inte är en kostnad utan pengar som du kan använda för att till exempel köpa en laptop för arbetet. Sedan tillkommer 2 200 kr som är registreringsavgiften du betalar till Bolagsverket.
• Enskild firma: Gratis
  Du ansöker om F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering på Verksamt.

Oavsett vilken företagsform du väljer kommer du alltid behöva betala följande för att driva din konsultverksamhet, som ett minimum:

• Bokföringsprogram: ca 300 kr/månad
• Försäkring: ca 300 kr/månad
• Bankkonto: ca 100 kr/månad
• Årsredovisning: ca 200 kr/månad

Så för att driva ditt företag kostar det cirka 900 kr/månad, plus en engångsavgift för att starta bolaget.

Tar det mycket tid att driva ett konsultföretag?

Så länge du är den enda anställda tar det inte mycket tid att driva bolaget. Majoriteten av din tid går åt till att fakturera timmar och dra in pengar. Lite administration krävs dock, om du inte anlitar en redovisningsekonom. En typisk månad gör jag följande:

• Redovisar och betalar in skatter till Skatteverket. Runt mitten av varje månad ska du skicka in och betala arbetsgivaravgifter och preliminärskatt. Arbetsgivaravgiften täcker bland annat pension, sjukförsäkring och sociala avgifter och baseras på din lön. Preliminärskatten är skatt på vinsten i företaget och du uppskattar beloppet i början av året för att sedan betala månadsvis.
• Bokföring av utgifter.
• Bokföring av inbetald faktura.
• Betala ut lön till mig själv.
• Tidsrapporterar och fakturera kund. Ofta har kunden ett eget system för tidsrapportering, och fakturering finns inbyggt i de flesta bokföringsprogram vilket gör det enkelt.

Totalt tar detta ungefär 1 timme per månad för mig.

Inbetalning av skatter kan du automatisera via banken, eftersom summan är densamma varje månad så länge du inte ändrar din lön eller preliminärskatt. Resterande administration kan du göra i slutet av månaden samtidigt.

Utöver detta behöver du betala in moms var tredje månad och göra bokslut en gång om året. Bokslutet är en separat process, men den löpande administrationen i ett eget konsultbolag är minimal jämfört med många andra affärsmodeller.